Lista sprawdzająca – expose

Opis

Szykujesz się do wygłoszenia expose szefa? Przejąłeś lub obejmujesz/ustanawiasz zespół lub projekt?
Lista sprawdzająca jest dedykowanym narzędziem dla Ciebie.

Exspose szefa. Co to właściwie jest?

To wystąpienie, przemówienie szefa_owej do swojego zespołu. Podczas expose szefa wygłasza się m.in. aktualne cele, priorytety i reguły w działaniu oraz wartości, zasady i oczekiwania, którymi będzie kierował się szef_owa.
To narzędzie, wykorzystywane jest przez szefów_owe m.in. do przekazania nowych projektów, wdrożenia nowych rozwiązań czy też podsumowania pracy w zespole. Dlatego dobrze jest nauczyć się jak tworzyć efektywne expose.
W organizacjach bardziej turkusowych, działających zwinnie, expose może mieć formę dyskusji / warsztatu co do wspólnie ustalanych zasad i wartości oraz priorytetów.

Dlaczego powinno się wygłaszać expose szefa?

Ludzie naprawdę wolą wiedzieć niż się domyślać. Dlatego stworzyłam dla Ciebie tę listę sprawdzającą.
Expose to przede wszystkim jasne komunikaty, dzięki którym zespół zrozumie swoje prawa, ale i obowiązki. Szef_owa jasno określa co, jest dla niego ważne, a zespół nie ma wątpliwości co do tego, jak będzie „wynagradzany” i jak „karany”. Dobre expose pozwoli również na zbudowanie dobrego wizerunku szefa_owej na przyszłość.

Kiedy wygłaszać / organizować expose?

Kiedy obejmujesz stanowisko szefa_owej – każda zmiana to stres. Zarówno dla szefa_owej jak i joób w zespole. Dlatego zaoszczędź stresu swoim pracownikx i przedstaw się oraz opowiedz o tym, co chciał(a)byś zmienić, udoskonalić. Ważne jest to zarówno wtedy, kiedy obejmujesz zespół, którego nie znasz, ale i wtedy, kiedy otrzymujesz awans i zarządzasz dawnymi kolegami_żankami.
Kiedy firma zmienia swoje procesy, zasady działania- nowe zasady pracy, priorytety, wymagania, cele, obowiązki to zmiany, które wpływają na dezorientację grupy. Dlatego ważne jest, by przekazać i dokładnie wytłumaczyć ludziom co się zmienia i dlaczego.

Jakie funkcje spełni wygłoszenie expose szefa?

Kiedy jest to pierwsze expose nowego szefa- przedstawienie się i stworzenie fundamentów do dobrej relacji.
Następnie expose przedstawia:
– wizję sukcesu dla zespołu
– określa zadania, cele i zasady pracy zespołu
– ukierunkowuje oczekiwania i preferencje szefa_owej
– odpowiada na pytania o konsekwencjach (negatywnych i pozytywnych) określonych zachowań, działań lub zaniechań.

Bardzo ważne jest, by expose było dobrze przygotowane. Dlatego moja lista sprawdzająca nie tylko pozwoli Ci się dobrze przygotować do przemówienia, ale również powoli Ci na konkretne, angażujące i motywujące treści.
Pamiętaj, że każde expose to wystąpienie publiczne. Dlatego warto wziąć pod uwagę to, jak zostaje przedstawione. Zwróć uwagę na błędy, które często są popełniane podczas expose. To chaos informacji, zbyt szczegółowe wystąpienie oraz brak naturalności mówcy.

To od Ciebie zależy, jakie ustalisz zasady współpracy z zespołem. Dobre przygotowanie do expose szefa pozwoli na lepszą informację zwrotną, delegowanie zadań, nagradzanie i ocenianie zespołu.